Van contract naar verklaarbare revenue accounting.
Yulo zet contracten en billing-data om in deterministische revenueschema’s, deferred revenue en journaalposten. Bij ieder materieel cijfer zie je de bron, de berekening en de IFRS 15-rationale achter de verwerking.
Het probleem
Revenue recognition zonder spreadsheetlogica.
Contracten veranderen. Prijzen wijzigen. Klanten upgraden, downgraden of krijgen afwijkende voorwaarden. Als billing- en revenueschema’s vervolgens handmatig in spreadsheets worden bijgehouden, ontstaat precies daar risico: herberekeningen, versieverschillen en een audit trail die pas achteraf moet worden gereconstrueerd.
Yulo brengt contractinformatie, billing-data en accountingregels samen in één controleerbare keten, van bron tot boeking.
Hoe Yulo werkt
Van bron naar boeking, stap voor stap.
Bronnen inladen
Contracten en billing-data komen binnen vanuit documenten of bestaande systemen, zoals Chargebee.
Feiten structureren
Yulo haalt commerciële feiten uit de bron, zoals bedragen, looptijden, voorwaarden en wijzigingen. AI wordt alleen voor deze extractiestap gebruikt.
Normaliseren
De feiten worden omgezet naar één gestructureerd contractmodel, onafhankelijk van de oorspronkelijke bron.
Accounting berekenen
Vaste regels genereren billing schedules, revenue schedules, deferred revenue en journaalposten.
Accounting rationale verklaren
Bij materiële uitkomsten legt Yulo vast welke IFRS 15-regel of policy de verwerking onderbouwt, inclusief de reden waarom omzet wordt verantwoord of uitgesteld.
Terug naar de bron
Elke uitkomst blijft herleidbaar via schedule en component naar het veld, de clausule en het brondocument.
Wat Yulo oplevert
Van accounting output naar een uitleg die finance kan verdedigen.
Uitlegbaar tot op accountingbeleid
Ook waarom.
Yulo legt bij ieder materieel cijfer drie lagen vast: het bronbewijs, de berekening en de accounting rationale. Zo zie je bij deferred revenue welk bedrag nog niet is verdiend, hoe het saldo is opgebouwd en welke IFRS 15-logica bepaalt waarom omzet nog niet wordt verantwoord.
De accounting zelf wordt door deterministische regels uitgevoerd. AI wordt alleen gebruikt om feiten uit de bron te structureren. Zo blijft de verwerking reproduceerbaar én inhoudelijk uitlegbaar.
Voor wie
Voor finance teams waar contracten niet standaard zijn.
Yulo is bedoeld voor organisaties waar commerciële complexiteit rechtstreeks doorwerkt in de boekhouding. Bijvoorbeeld wanneer:
- contractvoorwaarden per klant kunnen verschillen;
- upgrades, downgrades, renewals of amendments tijdens de looptijd voorkomen;
- billing-data en contractdata uit meerdere bronnen samenkomen;
- finance minder tijd wil besteden aan handmatig herrekenen en reconciliëren;
- auditability en uitlegbaarheid geen bijzaak mogen zijn.
Chargebee wordt momenteel ondersteund als billing-bron. De architectuur is ontworpen om ook andere billing- en ERP-koppelingen gecontroleerd toe te voegen.
Zie niet alleen het cijfer. Begrijp waarom het klopt.
Bekijk in een demo hoe Yulo van contract- en billingdata naar een controleerbare boeking gaat, inclusief de berekening en de IFRS 15-uitleg erachter.
Onderdeel van Makkelijk Finance & Control